Campaña de Car One Center

Durante un período definido, quienes compraban en los comercios adheridos a Car One Center cargaban sus facturas en una página de la campaña. Según el monto acumulado, recibían cupones para participar de un sorteo.

El desafío era que el formulario aplicara las reglas solo, sin que nadie tuviera que revisar cada envío a mano.

1. La persona completa sus datos: nombre, cédula, celular, correo y fecha de nacimiento.

2. Carga una o más facturas, cada una con tienda, número, moneda y monto. Puede agregar, editar y eliminar.

3. El sistema pasa los montos en dólares a pesos y calcula los cupones: uno cada 2.000 pesos uruguayos, hasta un máximo de 10.

4. La pantalla de confirmación muestra cuántos cupones obtuvo, con un mensaje distinto según la cantidad.

5. El mismo resumen le llega por correo, con una plantilla diseñada para la campaña.

• 01 Sin facturas repetidas Una misma factura no puede cargarse dos veces, ni en el mismo formulario ni en otro envío.
• 02 Verificación de edad El formulario comprueba la fecha de nacimiento antes de aceptar la participación.
• 03 Mínimo un cupón Solo se confirma la participación cuando las facturas generan al menos un cupón.
• 04 Datos validados Cada campo se valida al completarlo, para evitar errores antes de enviar.

• 01 Panel para consultar y exportar Los datos se pueden filtrar y exportar desde un panel de administración ajustado para esta campaña.
• 02 Acceso restringido La persona a cargo del sorteo contó con un usuario propio, con acceso limitado.
• 03 Correos con diseño propio La plantilla del correo se diseñó y se vinculó a los datos de cada participante.

1. Definimos la lógica del formulario y la estructura visual inicial.

2. El equipo de diseño de la agencia elaboró la propuesta y el cliente la aprobó.

3. Programamos el diseño, pensado para verse bien en cualquier pantalla.

4. Configuramos el dominio y el servidor, con criterio de sustentabilidad, y la seguridad y la caché.

5. Construimos el formulario con lógica condicional y probamos cada regla por etapas.

6. Lo probó el equipo de la agencia, pasó a producción y seguimos la campaña mientras estuvo activa.

7. Al terminar, entregamos los datos ordenados.

Lo construimos sobre WordPress, con Gravity Forms y complementos de Gravity Wiz, y fórmulas avanzadas para el cálculo de cupones y la conversión de moneda.

La parte más compleja fue el formulario condicional: varias de las reglas no eran nativas de la herramienta y había poca documentación. Con un plazo ajustado, se resolvió por etapas, probando cada regla hasta que funcionara.

Qué no fue parte de nuestro trabajo: el diseño visual de la campaña, las bases y el sorteo.